對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),ISO認(rèn)證常常被視為"昂貴又復(fù)雜"的大公司專(zhuān)屬。但其實(shí),只要用對(duì)方法,初創(chuàng)企業(yè)完全可以用合理的成本獲得ISO認(rèn)證,并為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。
一、為什么初創(chuàng)企業(yè)更需要ISO認(rèn)證?
很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為:“公司還小,等做大再做認(rèn)證?!边@是個(gè)常見(jiàn)誤區(qū)。事實(shí)上,ISO認(rèn)證能給初創(chuàng)企業(yè)帶來(lái)獨(dú)特價(jià)值:
1.快速建立客戶(hù)信任:彌補(bǔ)公司成立時(shí)間短的劣勢(shì)
2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程:避免早期管理混亂
3.提升融資成功率:投資者更看好規(guī)范運(yùn)營(yíng)的企業(yè)
4.節(jié)省后期成本:提前規(guī)范比后期整改成本低50%以上
二、低成本認(rèn)證的5個(gè)實(shí)用技巧
技巧1:選擇最適合的認(rèn)證范圍,不要貪大求全,聚焦核心業(yè)務(wù):
只認(rèn)證當(dāng)前實(shí)際開(kāi)展的業(yè)務(wù)
人數(shù)按實(shí)際參與認(rèn)證的業(yè)務(wù)人員計(jì)算
避開(kāi)非核心的輔助流程
技巧2:巧用“分階段認(rèn)證”策略,不必一次完成所有認(rèn)證:
第一階段:先做ISO9001質(zhì)量管理體系
第二階段:根據(jù)需要增加ISO14001等
這樣分?jǐn)偝杀荆瑴p輕初期壓力。
技巧3:自己動(dòng)手做基礎(chǔ)工作,很多準(zhǔn)備工作可以?xún)?nèi)部完成:
文件編寫(xiě)由熟悉業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)
內(nèi)部培訓(xùn)由管理層親自進(jìn)行
利用免費(fèi)模板和工具(如ISO文檔模板)
注意:核心審核必須由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行,但前期準(zhǔn)備可自主完成
技巧4:選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),不同機(jī)構(gòu)價(jià)格差異很大:
選擇針對(duì)中小企業(yè)的認(rèn)證方案
比較3-5家機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)和服務(wù)
三、避開(kāi)這些“燒錢(qián)”的坑
坑1:過(guò)度文檔化,編寫(xiě)大量用不上的文件
正確做法:只寫(xiě)必要的,確保文件實(shí)用
坑2:盲目追求大牌機(jī)構(gòu),非國(guó)際大機(jī)構(gòu)不用
正確做法:選擇性?xún)r(jià)比高的CNAS認(rèn)可機(jī)構(gòu)
坑3:臨時(shí)抱佛腳,審核前突擊準(zhǔn)備
正確做法:提前3-4個(gè)月系統(tǒng)準(zhǔn)備
四、小投入大回報(bào)
對(duì)初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),ISO認(rèn)證不應(yīng)該成為負(fù)擔(dān),而是一項(xiàng)值得的投資。通過(guò)以上4個(gè)技巧,完全可以用可控的成本獲得認(rèn)證,并為企業(yè)帶來(lái)以下長(zhǎng)期收益。
早認(rèn)證早受益,規(guī)范管理從創(chuàng)業(yè)開(kāi)始就是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。